Assistenz / Kauffrau für Büromanagement / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche)
Kassel
Teilzeit
Weiterbildungen
Jobticket
Ref-Nr: YF28524885
Wir sind eine renommierte überregional tätige Anwalts-, Notariats-, und Steuerberatungskanzlei.
Für unser Sekretariat in Kassel suchen wir eine engagierte
Assistenz / Kauffrau für Büromanagement / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche)
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung von Terminen
- Vorbereitung von Besprechungen und Meetings sowie Empfang von Mandanten
- Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
- Erstellung, Formatierung und Korrektur von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen
- Pflege und Verwaltung von Mandantenakten (digital und physisch)
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Ansprechpartner/in für Mandanten, Gerichte und Behörden
- Unterstützung bei Rechnungsstellung und Honorarabrechnungen
- Vertrauliche Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Kanzlei oder vergleichbarer Assistenzfunktion von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Teams) sowie Erfahrung mit Kanzlei-Software RA-Micro wünschenswert
- Interesse an IT und digitalen Entwicklungen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Professionelles, diskretes Auftreten und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mandanten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem professionellen und kollegialen Team
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Zusatzleistungen wie z. B. Benzingutscheine oder Jobticket
- Moderne Büroräume
- Regelmäßige Fortbildungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:
Dr. Susanne Frey, Wilhelmshöher Allee 137, 34121 Kassel. E-Mail: info@fsh-partner.de
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